そのまま使える！町内会の拝啓入り例文集！就任・集金・清掃・行事案内まで

町内会の回覧板やお知らせ文を書くときに迷うのが、「拝啓」をどう使うかではないでしょうか。

いざ文章を書こうとしても、形式ばかりにとらわれて堅苦しくなったり、逆に省略しすぎて失礼に見えたりすることがあります。

この記事では、町内会文書における「拝啓」と「敬具」の正しい使い方を整理し、春夏秋冬の季節ごとの時候の挨拶から、就任挨拶、町内会費の集金案内、清掃活動や防災訓練、年末年始のお知らせまで、幅広いシーンでそのまま使える例文を多数紹介します。

短文とフルバージョン例の両方を掲載しているので、必要に応じて選んで使えるのもポイントです。

さらに、避けたいNG例文や書き方の工夫も解説していますので、この記事を参考にすれば、丁寧さと親しみやすさを両立した町内会文書をスムーズに作成できるようになります。

町内会文書における「拝啓」の役割と基本ルール

町内会のお知らせ文や挨拶文を書くときに、「拝啓」という言葉を使うのはなぜでしょうか。

ここでは、「拝啓」の意味や使い方の基本ルールを整理し、町内会文書ならではのマナーをわかりやすくご紹介します。

「拝啓」と「敬具」を正しく使う理由

「拝啓」とは、日本の手紙文化で最もよく使われる頭語（とうご）のひとつです。

頭語とは、文章の冒頭に置いて読み手への敬意を表す役割を持つ言葉です。

これに対応する結びの言葉（結語）は「敬具」であり、両方をセットで使うのが基本です。

町内会の文書に「拝啓」と「敬具」を用いることで、全体がきちんとした体裁になり、読み手に丁寧な印象を与えられます。

頭語	対応する結語	使用シーン
拝啓	敬具	一般的な町内会文書
謹啓	謹言	より改まった案内や通知
前略	草々	急ぎのお知らせや簡潔な文書

町内会で「拝啓」を使うメリットと注意点

町内会文書は、地域に住む幅広い世代の方々が目にするものです。

そのため、難しい専門用語を避け、できるだけシンプルで分かりやすい言葉を使うことが大切です。

「拝啓」を入れることで、かしこまった雰囲気を出しつつも、安心して読める形式になります。

ただし、あまりに堅苦しすぎる表現を多用すると、かえって距離を感じさせてしまうこともあります。

町内会の場合は「丁寧さ」と「親しみやすさ」のバランスを意識するのがおすすめです。

例えば「拝啓　〇〇の候、皆さまにはますますご多忙のことと存じます。」という形にすると、形式は保ちながらも柔らかい印象になります。

ルールを守りつつ、地域に寄り添った文章を作ることが、町内会文書における「拝啓」活用のポイントです。

季節を感じる「時候の挨拶」例文集

町内会の文書に「拝啓」を使うときは、その直後に季節感を伝える「時候の挨拶」を入れるのが基本です。

この一文があることで文章がやわらかくなり、読む人に親しみを持ってもらいやすくなります。

ここでは春・夏・秋・冬ごとに、短文とフルバージョンの例文をまとめました。

春の挨拶例（入学・新生活シーズン向け）

短文例：「拝啓　春暖の候、皆さまにはお変わりなくお過ごしのこととお喜び申し上げます。」

フルバージョン例：

拝啓　桜花の候、皆さまにおかれましては、ますますご健勝にてお過ごしのこととお慶び申し上げます。

新年度を迎え、町内もあたたかな雰囲気に包まれております。

平素より町内会の活動にご理解とご協力を賜り、心より感謝申し上げます。

今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

敬具

表現	使いやすさ
春暖の候	幅広い時期に使える便利な表現
桜花の候	3月下旬〜4月上旬におすすめ

夏の挨拶例（猛暑や盆行事に合わせて）

短文例：「拝啓　盛夏の候、皆さまにはお元気にお過ごしのことと存じます。」

フルバージョン例：

拝啓　炎暑のみぎり、皆さまには変わらずお過ごしのこととお慶び申し上げます。

連日の暑さの中、町内会活動にご協力いただき心より御礼申し上げます。

地域の皆さまと共に夏の行事を盛り上げていければ幸いです。

敬具

秋の挨拶例（収穫祭・敬老会などの行事前）

短文例：「拝啓　秋涼の候、皆さまにおかれましては、いよいよご清祥のこととお喜び申し上げます。」

フルバージョン例：

拝啓　錦秋の候、皆さまにおかれましては、日々お変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

秋らしい爽やかな空気に包まれ、地域の行事も増えてまいりました。

皆さまのお力添えをいただきながら、今後も活動を進めてまいります。

敬具

冬の挨拶例（年末年始・寒中見舞いなど）

短文例：「拝啓　寒冷の候、皆さまにはおだやかにお過ごしのことと存じます。」

フルバージョン例：

拝啓　歳末の候、皆さまにはいよいよご多忙の折、いかがお過ごしでしょうか。

町内会活動への日頃のご支援に深く感謝申し上げます。

新しい年が皆さまにとって実り多き一年となりますよう、心よりお祈り申し上げます。

敬具

表現	使いやすさ
寒冷の候	12月〜2月に幅広く使用可能
歳末の候	年末特有のご挨拶に最適

町内会の挨拶文では、時候の一文を入れるだけで文章全体がやわらかくなり、より伝わりやすくなります。

シーン別「拝啓」を使った町内会の例文集

町内会の活動では、さまざまな場面で案内文や挨拶文を書く機会があります。

ここでは「拝啓」を使った文章を、シーンごとに短文例とフルバージョン例の両方でご紹介します。

そのまま使える形式にしていますので、必要に応じて日付や名前を差し替えてご利用ください。

新班長・自治会長就任の挨拶文

短文例：

拝啓　春暖の候、皆さまにはお健やかにお過ごしのことと存じます。
このたび、〇〇町内会の班長を務めさせていただくことになりました△△でございます。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具

フルバージョン例：

拝啓　桜花の候、皆さまにおかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

このたび、〇〇町内会の班長を務めさせていただくことになりました△△でございます。

歴代の班長の皆さまが築いてこられた取り組みに感謝しつつ、地域の皆さまと協力しながら、住みよい町づくりに努めてまいります。

まだ不慣れな点もございますが、温かいご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

要素	盛り込む内容
冒頭	時候の挨拶
本文	就任の報告と意気込み
結び	協力依頼と「敬具」

町内会費の集金案内文

短文例：

拝啓　初夏の候、皆さまにおかれましては、ますますご清祥のことと存じます。
さて、今年度の町内会費の集金を下記の日程にて行いますので、ご協力をお願い申し上げます。
敬具

フルバージョン例：

拝啓　青葉の候、皆さまにはお変わりなくお過ごしのこととお慶び申し上げます。

平素より町内会活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。

さて、令和〇年度の町内会費につきまして、下記の通り集金を行います。

何かご不明な点がございましたら、お気軽に班長までお知らせください。

記

日時：〇月〇日（〇曜日）〇時〜〇時
場所：町内会事務局

ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具

清掃活動や防災訓練のお知らせ文

短文例：

拝啓　新緑の候、皆さまにおかれましてはお健やかにお過ごしのことと存じます。
さて、下記の日程にて町内清掃を実施いたします。
ご参加をお願い申し上げます。
敬具

フルバージョン例：

拝啓　若葉の候、皆さまにおかれましては日々ご清祥のこととお喜び申し上げます。

平素より町内会活動にご理解とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。

さて、下記の通り町内清掃活動を実施いたします。

ご多用の折とは存じますが、地域の環境美化のため、ぜひご協力をお願い申し上げます。

記

日時：〇月〇日（日）午前8時〜10時
集合場所：町内会集会所前
持ち物：軍手・清掃用具

雨天時は翌週に順延いたします。

敬具

年末年始や行事のお知らせ文

短文例：

拝啓　歳末の候、皆さまにはいよいよご多忙のことと存じます。
さて、下記の通り新年会を開催いたしますので、ご参加くださいますようお願い申し上げます。
敬具

フルバージョン例：

拝啓　寒冷の候、皆さまにおかれましては変わらずお過ごしのこととお慶び申し上げます。

今年一年、町内会活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。

つきましては、下記の通り新年会を開催いたします。

町内の交流を深める機会となれば幸いですので、多くの皆さまのご参加をお待ち申し上げております。

記

日時：〇月〇日（〇曜日）午後6時〜
場所：〇〇会館

来年もどうぞよろしくお願い申し上げます。

敬具

シーン別の例文をそのまま活用すれば、誰でもすぐに体裁の整った町内会文書を作ることができます。

避けたいNG例文と修正ポイント

町内会の文書で「拝啓」を使うとき、丁寧に書こうとするあまり逆効果になってしまうケースもあります。

ここではよくあるNG例文と、その修正方法を解説します。

NG例を知っておくと、安心して読みやすい文章を書くことができます。

形式ばかりで冷たい印象になる例

NG例：

拝啓　時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
敬具

このような形式的すぎる表現は、ビジネス文書のように堅苦しくなり、町内会文書にはやや不向きです。

修正例：

拝啓　初夏の候、皆さまにおかれましてはお変わりなくお過ごしのことと存じます。
日頃より町内会活動にご理解とご協力をいただき、心より感謝申し上げます。
敬具

「感謝の言葉」を一文入れるだけで、柔らかく温かい印象に変わります。

冗長すぎて読みづらい例

NG例：

拝啓　盛夏の候、暑い日が続いておりますが皆さまにおかれましてはお元気にお過ごしのこととお慶び申し上げます。
このたびの町内清掃活動のご案内につきましては、多大なるご協力をいただきたくお願い申し上げます次第でございます。
敬具

文章が長く、一息で読み切れないため、読み手が疲れてしまいます。

修正例：

拝啓　盛夏の候、皆さまには変わらずお過ごしのこととお喜び申し上げます。
さて、下記の通り町内清掃活動を実施いたします。
ご参加くださいますようお願い申し上げます。
敬具

短く区切ることで、読みやすさと明快さがぐっと増します。

頭語と結語の誤用例

NG例：

拝啓　新春の候、皆さまにはますますご清祥のことと存じます。
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
かしこ

「拝啓」と組み合わせるべき結語は「敬具」ですが、ここでは「かしこ」となっており誤りです。

修正例：

拝啓　新春の候、皆さまにはお健やかに新年を迎えられたこととお慶び申し上げます。
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具

頭語	対応する結語	注意点
拝啓	敬具	町内会文書で最も一般的
謹啓	謹言	特に改まった通知に使用
前略	草々	急ぎや簡潔にしたい場合

「拝啓」には必ず「敬具」を対応させるのが鉄則です。

町内会挨拶文を書くコツと工夫

町内会の文書は、地域の皆さまが気軽に読めるものであることが大切です。

ここでは、挨拶文をよりわかりやすく、親しみやすくするためのコツをまとめました。

読み手の世代に合わせた言葉選び

町内会には、小さなお子さんから高齢の方まで幅広い世代の方が参加しています。

そのため、あまりに専門的な表現や難しい漢字は避け、誰でも理解しやすい言葉を選ぶのがポイントです。

「ご高配」「ご清栄」など堅すぎる表現は、高齢の方にはなじみがあっても、若い世代にはややわかりにくいことがあります。

「お変わりなくお過ごしでしょうか」のように平易な言葉を使うと、世代を問わず伝わりやすくなります。

堅い表現	わかりやすい表現
ご高配を賜り	ご協力いただき
ご清祥のことと	お元気にお過ごしのことと

感謝と協力依頼を自然に盛り込む方法

町内会の活動は、地域の皆さまの支えがあってこそ成り立ちます。

そのため、挨拶文には必ず「感謝」と「今後の協力依頼」を入れると良いでしょう。

例えば、「日頃よりご協力をいただき感謝申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」といった一文を加えるだけで、ぐっと伝わり方が変わります。

相手の協力を当然視するのではなく、感謝を前提に伝えることが、信頼関係を築く近道です。

改行・レイアウトで読みやすさを高める

文章が長くなると、読み手は途中で疲れてしまうことがあります。

そのため、1文ごとに改行を入れたり、要点を区切って段落を整えることが大切です。

また、案内文では「記」として日時や場所を表にまとめると、視覚的にわかりやすくなります。

悪い例	良い例
文章が長く続き、どこが要点かわからない	要点ごとに改行し、見やすく整理している

「伝わりやすさ」は内容そのものよりも、レイアウトの工夫で大きく変わります。

まとめ：豊富な例文を参考にオリジナル文を作ろう

町内会の文書では、「拝啓」から始めて「敬具」で結ぶという基本形式を守ることで、丁寧さと安心感を伝えることができます。

さらに、時候の挨拶を添えることで季節感が出て、読み手に柔らかい印象を与えることができます。

本記事では、就任挨拶、会費集金のお知らせ、清掃活動、年末年始の案内など、さまざまなシーンで使える短文例とフルバージョン例をご紹介しました。

そのまま使ってもよし、少しアレンジして町内会に合った文章にするのもおすすめです。

ポイント	意識すべき点
形式	拝啓〜敬具で整える
時候の挨拶	季節感を伝えて柔らかい雰囲気に
感謝	地域の協力に必ず触れる
読みやすさ	改行・レイアウトで工夫する

大切なのは「丁寧さ」と「親しみやすさ」の両立です。

本記事の例文を参考にしながら、自分たちの町内会らしいオリジナルの挨拶文を作ってみてください。